Budgetkontrolle bei laufenden VeranstaltungsprojektenVeranstaltungsbudget planen

Was Sie in diesem Workshop erarbeiten

Ein Budget aufzustellen ist eine Sache. Es über Wochen oder Monate hinweg zu kontrollieren, ist eine andere. Dieses Programm setzt genau dort an, wo Grundlagenkurse aufhören.

Im Mittelpunkt steht das laufende Controlling: Wie erkenne ich frühzeitig, dass ein Posten aus dem Ruder läuft? Welche Kennzahlen zeigen tatsächlich etwas, und welche sind Ablenkung? Die Teilnehmenden lernen, zwischen Soll-Ist-Abweichungen zu unterscheiden, die noch steuerbar sind, und solchen, die bereits festgeschrieben wurden.

Werkzeuge und Methoden

Das Programm arbeitet mit realen Projektbeispielen aus dem deutschsprachigen Eventbereich. Darunter ein Stadtfest mit 3.200 Besuchern und ein Unternehmensevent mit 80 Teilnehmenden. Beide Fälle zeigen unterschiedliche Problemstrukturen.

Behandelt werden außerdem Vertragsklauseln, die Budgets gefährden: Preisgleitklauseln bei Caterern, Stornobedingungen bei Locations, Nachberechnungen bei Technikdienstleistern. Wer diese Stellen kennt, kann Verträge gezielter verhandeln.

Ein eigenes Kapitel widmet sich der Kommunikation mit Auftraggebern. Wie meldet man eine Budgetüberschreitung, ohne das Vertrauen zu verlieren? Welche Informationen braucht ein Auftraggeber wirklich, und welche verwirren nur?

Für wen ist dieser Kurs geeignet

Dieser Workshop richtet sich an Personen, die Veranstaltungen organisieren und dabei realistische, nachvollziehbare Budgets aufstellen möchten – ohne Erfahrung mit Finanztabellen vorauszusetzen.

Gearbeitet wird mit konkreten Szenarien: ein Firmenevent mit 80 Personen, ein regionales Kulturfestival oder eine private Feier mit begrenztem Spielraum.

Jede Übungseinheit schließt mit einer überprüfbaren Aufgabe ab, sodass Sie den eigenen Fortschritt einschätzen können.