Nachkalkulation und Auswertung nach VeranstaltungenVeranstaltungsbudget planen

Was Sie in diesem Workshop erarbeiten

Die meisten Eventbudgets werden einmal erstellt und am Ende vergessen. Die Nachkalkulation bleibt aus Zeitmangel liegen. Das ist ein Fehler, der sich bei jedem weiteren Event wiederholt.

Dieses Programm konzentriert sich auf die Phase nach der Veranstaltung. Wie wird eine vollständige Nachkalkulation erstellt? Welche Abweichungen sind erklärbar, welche zeigen strukturelle Planungsfehler? Wie werden Erkenntnisse so dokumentiert, dass sie beim nächsten Projekt tatsächlich genutzt werden?

Abweichungen lesen und einordnen

Eine Abweichung von 15 Prozent beim Catering kann viele Ursachen haben. Mehr Gäste als geplant, ein Preisanstieg beim Lieferanten, eine falsch kalkulierte Portionsgröße. Das Programm zeigt, wie man Ursachen systematisch identifiziert, statt sie pauschal als unvermeidlich abzuschreiben.

Behandelt wird außerdem die Erstellung eines Abschlussberichts. Welche Informationen braucht ein Auftraggeber nach dem Event? Wie werden Restkosten und offene Rechnungen verwaltet? Und wie wird sichergestellt, dass alle Belege vollständig vorliegen?

Am Ende steht eine Vorlage für eine standardisierte Eventnachkalkulation, die sich auf unterschiedliche Veranstaltungstypen anpassen lässt.

Für wen ist dieser Kurs geeignet

Dieser Workshop richtet sich an Personen, die Veranstaltungen organisieren und dabei realistische, nachvollziehbare Budgets aufstellen möchten – ohne Erfahrung mit Finanztabellen vorauszusetzen.

Gearbeitet wird mit konkreten Szenarien: ein Firmenevent mit 80 Personen, ein regionales Kulturfestival oder eine private Feier mit begrenztem Spielraum.

Jede Übungseinheit schließt mit einer überprüfbaren Aufgabe ab, sodass Sie den eigenen Fortschritt einschätzen können.