Eventbudgets im gemeinnützigen Bereich planenVeranstaltungsbudget planen

Was Sie in diesem Workshop erarbeiten

Gemeinnützige Organisationen planen Events unter anderen Bedingungen als Unternehmen. Budgets sind enger, Ehrenamtliche ersetzen bezahlte Fachkräfte, und Fördermittel bringen eigene Auflagen mit. Das Programm behandelt diese Realität direkt.

Ein zentrales Thema ist die Drittmittelplanung. Viele Vereine finanzieren Events teilweise über Fördertöpfe. Das Programm zeigt, wie Förderanträge budgettechnisch aufgebaut werden, welche Kostenpositionen förderfähig sind und wie die Abrechnung dokumentiert wird.

Ehrenamtliche Arbeit im Budget erfassen

Ehrenamtliche Stunden haben keinen Geldwert im klassischen Sinne, aber sie haben einen Gegenwert. Manche Fördergeber akzeptieren sie als Eigenanteil. Das Programm erklärt, wie das funktioniert und was dabei zu beachten ist.

Behandelt werden außerdem Sachspenden und deren buchhalterische Erfassung, Einnahmen aus Ticketverkauf oder Kollekte sowie die Besonderheiten der Gemeinnützigkeit bei Veranstaltungseinnahmen.

Die Kursunterlagen enthalten eine Budgetvorlage, die speziell auf die Anforderungen von Vereinsveranstaltungen zugeschnitten ist. Sie unterscheidet zwischen Eigenmitteln, Drittmitteln und Sachleistungen.

Für wen ist dieser Kurs geeignet

Dieser Workshop richtet sich an Personen, die Veranstaltungen organisieren und dabei realistische, nachvollziehbare Budgets aufstellen möchten – ohne Erfahrung mit Finanztabellen vorauszusetzen.

Gearbeitet wird mit konkreten Szenarien: ein Firmenevent mit 80 Personen, ein regionales Kulturfestival oder eine private Feier mit begrenztem Spielraum.

Jede Übungseinheit schließt mit einer überprüfbaren Aufgabe ab, sodass Sie den eigenen Fortschritt einschätzen können.